Meeting 1 - Auto Price Guard

Agenda Meeting

1

Pembukaan & Perkenalan

Sambutan dan perkenalan tim project Auto Price Guard

13:30 - 13:45 (15 menit)

2

Latar Belakang & Problem Statement

Presentasi masalah dalam pengadaan semua barang kebutuhan non-production

13:45 - 14:05 (20 menit)

3

Presentasi Konsep Auto Price Guard

Penjelasan fitur utama: price tracking, alert, comparison, predictive analytics

14:05 - 14:35 (30 menit)

4

Diskusi & Brainstorming

Open discussion untuk masukan, improvement ide, dan identifikasi tantangan

14:35 - 15:05 (30 menit)

5

Next Steps & Action Items

Kesepakatan timeline, pembagian tugas, dan jadwal meeting berikutnya

15:05 - 15:30 (25 menit)

Masalah yang Dibahas

Perubahan harga semua barang kebutuhan non-production yang tidak stabil
Potensi mark-up harga tidak wajar dari vendor supplier
Tidak ada sistem monitoring harga real-time
Kesulitan perbandingan harga antar supplier
Pemborosan biaya pengadaan akibat keputusan tidak berbasis data
Tidak ada mekanisme kontrol ketat yang terintegrasi

Solusi yang Ditawarkan

Dashboard monitoring harga real-time
Sistem alert otomatis saat harga naik di atas threshold
Database historis harga untuk negosiasi
Fitur perbandingan harga antar supplier
Predictive analytics untuk prediksi tren harga
Reporting dan analytics lengkap

Peserta Meeting

PN

Puja NB

PPC - Project Lead

DH

Dodik H

PPC

TS

Tatang S

PPC

MI

M Ikhsan

IT

Action Items

Finalisasi latar belakang & problem statementPuja NB
Riset supplier & data harga historisDodik H
Feasibility study teknis & developmentM Ikhsan
Analisis impact ke production planningTatang S
Jadwalkan meeting follow-upPuja NB

Meeting 1: Pembahasan Latar Belakang Ide